Folder là một vật dụng văn phòng quen thuộc, giúp sắp xếp và lưu trữ tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải kích thước folder nào cũng phù hợp với mọi loại tài liệu và mục đích sử dụng. Việc chọn kích thước folder phù hợp không chỉ giúp bảo quản tài liệu tốt hơn mà còn nâng cao hiệu quả công việc và tính thẩm mỹ. Vậy kích thước folder có những loại nào? Cách chọn kích thước folder như thế nào cho phù hợp? Bài viết dưới đây của In về gửi xe sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.
Tổng quan về kích thước folder
Kích thước folder được tính dựa trên khổ giấy thông dụng, phổ biến nhất là khổ A4. Dựa trên khổ giấy A4, folder được chia thành các kích thước phổ biến như sau:
Kích thước folder A4
- Kích thước: 210 x 297 mm (khi gấp) và 420 x 297 mm (khi mở).
- Ưu điểm: Đây là kích thước folder phổ biến nhất, phù hợp với hầu hết các loại tài liệu văn phòng như hợp đồng, báo giá, tài liệu giới thiệu,…
- Nhược điểm: Có thể hơi lớn đối với một số loại tài liệu nhỏ gọn.
Kích thước folder A4
Kích thước folder A5
- Kích thước: 148 x 210 mm (khi gấp) và 210 x 297 mm (khi mở)
- Ưu điểm: Nhỏ gọn, dễ dàng mang theo, phù hợp với các loại tài liệu như tờ rơi, brochure, giấy note,…
- Nhược điểm: Không chứa được nhiều tài liệu, không phù hợp với các tài liệu khổ lớn hơn A5.
Kích thước folder A3
- Kích thước: 297 x 420 mm (khi gấp) và 420 x 594 mm (khi mở)
- Ưu điểm: Chứa được nhiều tài liệu, phù hợp với các tài liệu khổ lớn như bản vẽ, bản đồ, áp phích,…
- Nhược điểm: Cồng kềnh, khó mang theo, chiếm nhiều diện tích lưu trữ.
Các loại folder
Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn kích thước folder
Việc lựa chọn kích thước folder phù hợp không chỉ đơn thuần dựa vào khổ giấy mà còn cần xem xét đến một số yếu tố sau:
Loại tài liệu cần lưu trữ
- Đối với các loại tài liệu thông dụng như giấy tờ A4, hợp đồng, báo giá, bạn nên chọn folder A4.
- Đối với các tài liệu nhỏ gọn như name card, tờ rơi, brochure, bạn nên chọn folder A5.
- Đối với các tài liệu khổ lớn như bản vẽ kỹ thuật, bản đồ, áp phích, bạn nên chọn folder A3.
Mục đích sử dụng
- Nếu bạn cần mang folder theo bên mình thường xuyên, hãy chọn những loại folder có kích thước nhỏ gọn như A5.
- Nếu bạn cần lưu trữ nhiều tài liệu trong cùng một folder, hãy chọn những loại folder có kích thước lớn hơn như A4 hoặc A3.
Số lượng tài liệu cần lưu trữ
- Đối với số lượng tài liệu ít, bạn có thể lựa chọn các loại folder mỏng, nhẹ.
- Đối với số lượng tài liệu nhiều, bạn nên lựa chọn các loại folder dày dặn, có gáy rộng để chứa được nhiều tài liệu hơn.
Tính thẩm mỹ
Bên cạnh yếu tố kích thước, bạn cũng nên quan tâm đến yếu tố thẩm mỹ của folder. Nên lựa chọn folder có màu sắc, kiểu dáng phù hợp với mục đích sử dụng và phong cách của doanh nghiệp.
